manuale - puzzle-uri online
Puzzle online manuale
Instrucțiuni de cancelarie - un set de reguli și reglementări care determină modul de abordare a unui document care curge în biroul sau unitatea organizatorică a unei întreprinderi (procedura de circulație a documentelor în administrația publică).
Acest standard definește în primul rând sistemul de birouri aplicabil unui anumit birou sau întreprindere, circulația documentelor (scrisorilor), modul de înregistrare a cazurilor, modul în care sunt gestionate cazurile și gestionarea documentației cazurilor finalizate (arhivare). Instrucțiunea de birou specifică, de asemenea, șabloanele formularelor și ștampilelor utilizate într-o unitate organizatorică dată.
Obligația de a folosi instrucțiunile de birou
Toate unitățile organizatorice ale statului și ale administrației locale care produc materiale de arhivă trebuie să aibă și să aplice o instrucțiune de birou. Poate fi dezvoltat de organele supreme și centrale pentru toate unitățile organizatorice ale unui departament al administrației publice specifice sau doar de către unitățile organizaționale interesate de implementarea lor. Instrucțiunile de birou sunt specificate în Regulamentul primului ministru din 18 ianuarie 2011 - pentru organele comunelor și asociațiile intercomune, organele de poviat, organele de autoguvernare și organele de administrație guvernamentale integrate în voievodat, precum și birourile care deservesc aceste organe. Pentru alte entități - care nu fac obiectul regulamentului - instrucțiunile cancelariei, după acordul prealabil cu arhivele de stat corespunzătoare, în conformitate cu Legea arhivelor sunt supuse aprobării directorului șef al arhivelor de stat prin intermediul directorului arhivelor de stat relevante. Scopul acordării și aprobării acestora este de a asigura creșterea corectă a fișierelor emergente, în conformitate cu reglementările arhivistice aplicabile. Entitățile nestatale nu au obligația de a avea instrucțiuni de birou, dar, dacă doresc să creeze una, pot consulta arhivele de stat sau Asociația Arhivarilor Polonezi.