Счетоводна бележка - документ, универсален счетоводен документ, издаден и / или приет от неправителствени организации, в случай на разплащания между партньори - вътрешнообщностни селища във връзка с плащането на членски внос, с договори за субсидия и др. Издаден документ, ако организацията възнамерява да начисли договорна неустойка или лихва за забавено плащане.
Момент на издаване на счетоводната бележка
Документ, наречен счетоводна бележка, може да бъде издаден в определени ситуации, за да:
извършване на финансови разплащания между организации и членове (например възстановяване на направените разходи, плащане на членски внос),
лихва на длъжника, начислена върху неизплатени задължения,
начисляване на договорна неустойка, например за нарушение на договор,
признаване на кредитор чрез щети или лихви, начислени от неплатени задължения,
коригиране на неправилно издадени доказателства за операции, които не са свързани с ДДС (например грешки, направени в друга счетоводна бележка или собствена фактура, издадена от организация, която не е активен данъкоплатец по ДДС).
Елементи от данни на бележката на списанието
Според законовите разпоредби няма конкретна формула за счетоводна бележка, но тя трябва да бъде основа за вписванията в счетоводните книги. Счетоводната бележка трябва да отговаря на условията, определени в Закона за счетоводството - чл. 21. за счетоводни документи Счетоводната бележка трябва да съдържа основни елементи от данни като:
спецификация на типа доказателства и идентификационния му номер (напр. „счетоводна бележка №...“),
спецификация на страниците (имена, адреси), които правят селища,
описание на операцията и нейната стойност,
дата на операцията и когато документът е направен на друга дата - също и датата на документа,
подпис на издателя на документа и лицето, на което активите са издадени или приети,
потвърждение за проверка и квалификация на доказателствата за включване в счетоводните книги чрез посочване на месеца и начина на включване на доказателствата в счетоводните книги (присвояване на сметка), подпис на лицето, отговорно за тези показания (подпис на счетоводителя).
Счетоводната бележка не трябва да има подпис на получателя, но трябва да има подпис на издателя.
