Dessa skillnader beror främst på följande två skäl:
förändringar i naturliga egenskaper hos föremål som inte kan bestämmas med bevis (förångning, uttorkning, felaktig mätning av mottagande och utfärdande av bulkmaterial, förfallna lager, modeförändringar etc.);
fel och missbruk begått av anställda i bokföringsregistret (numeriska fel i dokumentation och register), misstag i att acceptera och utfärda materiella tillgångar, stöld och missbruk.
Det huvudsakliga syftet med inventeringen är att bestämma det faktiska tillståndet för tillgångar och skulder. I synnerhet kommer det att:
avstämning av bokföringsposter med det faktiska tillståndet,
bosättningar av personer som är materiellt ansvariga för den egendom som anförtros dem,
bedöma den ekonomiska lämpligheten för de tillgångar som ingår i listan,
motverka oegentligheter i förvaltningen av tillgångar vid folkräkningen (överdrivet belopp, motvilja). I enlighet med gällande regler gäller inventeringen följande aktiviteter:
ta en fysisk inventering av alla tillgångar till förfogande för företaget,
värdering av nedskrivna ingredienser,
erhålla skriftlig information från affärsföretagets entreprenörer om tillståndet för dess kontanter på bankkonton, om tillståndet för banklån som tas ut, fordringar och skulder samt tillståndet för egna tillgångar som tillförts entreprenörerna,
jämförelse av registreringsdata för vissa komponenter med relevanta dokument, t.ex. staten för ägda mark,
fastställa och förklara kvantitativa orsaker till brister och skador,
göra och underbygga slutsatser om hur man kan lösa skillnader i lager,
indikationer på hur man avlägsnar oegentligheter i företagets kapitalförvaltning.
En åtskillnad görs mellan följande typer av inventering:
fysisk inventering - gjord av medlemmar i lagerprovisionen, baserat på direkta observationer och mätningar av tillgångar i en affärsenhet. Inkluderar synliga anläggningstillgångar, materiella omsättningstillgångar, kontanter i handen, värdepapper. I enlighet med art. 26 i bokföringslagen omfattar inventering av naturen också tillgångar i ett företag, som ägs av andra enheter, som har anförtrotts det för försäljning, lagring, bearbetning eller användning, och underrättar dessa enheter om resultatet av inventeringen.
