Las capturas de pantalla se suelen usar para ilustrar y explicar un programa, un problema particular que un usuario pueda tener o de manera más general, cuando la salida de la pantalla se debe mostrar a otros o ser archivada.
La manera más habitual de realizar una captura de pantalla en computadora es pulsando la tecla Imprimir Pantalla (a veces llamada Print Screen, Impr Pant, Imp Pant, ImpPnt o SysRq PrtScn) situada en la parte superior derecha del teclado. Dependiendo del sistema operativo o entorno de escritorio, el proceso de la captura puede variar:
En sistemas con entorno KDE o GNOME, una pequeña ventana nos invita a establecer un nombre y un destino para almacenar la imagen.
En Android, a partir de la versión 3.0 Honeycomb ( Sistema Operativo solo para tabletas) es posible realizar la captura de pantalla seleccionando la opción en la barra inferior, ya desde la versión 4.0 Ice Cream Sandwich se realiza oprimiendo los botones bajar volumen y encendido al mismo tiempo durante un par de segundos (puede variar según el dispositivo y la marca ).
En sistemas Mac OS, pulsando las teclas Command+⇧ Mayús+3 se obtiene una captura de pantalla que se guarda en el escritorio.
Con Command+Opción+⇧ Mayús+3 se guarda en el portapapeles, y se puede pegar posteriormente en un documento.
Las mismas combinaciones con la tecla 4 (en vez de 3) en vez de guardar toda la pantalla, permite seleccionar con el ratón la parte que interesa.
En sistemas Microsoft Windows la imagen se almacena en el portapapeles.
